Ayuntamiento de Alcobendas 
Política de Cumplimiento Normativo
(COMPLIANCE)
La EMPRESA MUNICIPAL DE LA VIVIENDA DE ALCOBENDAS, S.A. (en adelante “EMVIALSA”) es una Sociedad Municipal cuyo objeto social es la promoción y gestión de viviendas que, por la naturaleza y características de su actividad, se relaciona tanto con Administraciones Públicas como con empresas privadas y particulares, prestando un servicio público transparente e íntegro, aportando calidad y valor al municipio de Alcobendas, facilitando el acceso a una vivienda a aquellas personas que tienen mayores dificultades para acceder a ellas.
A lo largo de los años, varias reformas del Código Penal han profundizado en la responsabilidad penal de las personas jurídicas, estableciendo la necesidad de contar en las empresas con un sistema de prevención de delitos y determinando los elementos de este.
De acuerdo con lo anterior, con el propósito de cumplir con la normativa vigente, en el Consejo de Administración de EMVIALSA de 17 de mayo de 2023, se aprobó el Código Ético, documento con el que se pretende implementar una cultura de transparencia, integridad y cumplimiento, todo ello a través de unos criterios, principios, valores, pautas éticas y normas de conducta que presidirán en todo momento la actuación de EMVIALSA.
Este Código tiene como cometido principal el de establecer el comportamiento general de EMVIALSA, que ha de ser responsable y transparente, y también el de las relaciones de la misma con terceros, favoreciendo una cultura de cumplimiento de manera eficiente y eficaz, respetadas por todos los destinatarios de este Código.
Cumplimiento Normativo y Cultura Ética en EMVIALSA
Dada su condición de sociedad anónima de titularidad municipal, EMVIALSA mantiene un firme compromiso con los más altos estándares de imparcialidad, transparencia y prevención del fraude, la corrupción y el soborno. Como entidad pública, su actuación se rige por el interés general y por una gestión íntegra, responsable y conforme a la legalidad vigente.
En este sentido, EMVIALSA se compromete a:
- Impulsar una cultura de tolerancia cero frente a cualquier forma de corrupción, garantizando que el interés público prevalezca siempre sobre los intereses particulares.
- Prevenir conductas irregulares relacionadas con la corrupción pública o privada, incluyendo el cohecho en cualquiera de sus formas tanto activo como pasivo y la corrupción entre particulares.
- Erradicar prácticas que vulneren los principios democráticos, afecten al Estado de Derecho o distorsionen la competencia y el correcto funcionamiento del mercado.
Indicadores de Cumplimiento Normativo
La Política de Cumplimiento Penal, integrada en el Código Ético de EMVIALSA, refleja la voluntad de la entidad de establecer un sistema sólido de cumplimiento normativo basado en los siguientes indicadores clave:
Implantación de Modelos de Organización y Gestión
Diseño y adopción de procedimientos internos que regulan cómo actúa la organización, asignan responsabilidades y establecen controles para prevenir riesgos penales y conductas irregulares.
Realización de Auditorías
Revisión periódica e independiente de los procesos, procedimientos y actividades de la entidad para garantizar que se ajustan a la normativa vigente y a los estándares éticos internos.
Controles por parte de la Intervención Pública y Tribunal de Cuentas
Supervisión externa por organismos oficiales que verifican la legalidad, eficiencia y transparencia en la gestión económica, financiera y contractual de la empresa.
Certificación en el Esquema Nacional de Seguridad (ENS)
Acreditación que garantiza que EMVIALSA aplica las medidas técnicas y organizativas necesarias para asegurar la protección de la información, los sistemas y los datos gestionados.
Compromiso Colectivo
Todos los miembros de EMVIALSA, incluido su Órgano de Administración, están obligados al cumplimiento de estas políticas, formando parte activa de un modelo ético que protege a la organización y a la ciudadanía.
Documentación y Canal de Denuncias
Para reforzar este compromiso, EMVIALSA pone a disposición de la ciudadanía y de su personal la documentación oficial del sistema de cumplimiento normativo, así como un Canal de Denuncias, destinado a comunicar de forma confidencial cualquier conducta irregular o contraria al Código Ético. A continuación puedes consultar toda la documentación disponible y acceder al canal habilitado para garantizar la integridad y la transparencia en la gestión.
CANAL DE DENUNCIAS
El canal de denuncias es la herramienta que pone EMVIALSA a disposición de sus empleados y terceros que ostenten algún interés legítimo para informar de actuaciones que podrían constituir comportamientos o conductas incompatibles con el Código Ético.
Las denuncias deberán remitirse a la dirección de correo electrónico: canaldenuncias@emvialsa.org o depositarse en el buzón destinado al efecto en la entrada de las oficinas en Calle Carlos Muñoz Ruiz, 7 (local) de Alcobendas.
Las denuncias llevadas a cabo a través del Canal de Denuncias:
- Podrán realizarse de manera anónima
- Se indicará de manera clara y concisa los datos de identidad de quienes se entienda que pueden estar llevando a cabo una infracción.
- Departamento o área en el que concurre la posible infracción o vulneración.
- Cualquier actividad que pueda ser considerada contraria a la ley y a las normas y procedimientos internos de la organización. Los hechos en los que se funda la denuncia, momento en el que se produce y toda la documentación que sustente la denuncia.
- Cualquier comentario que se estime oportuno.
El Canal de Denuncias NO es:
- Para aportar sugerencias, propuestas y otro tipo de consideraciones.
- Para generar situaciones de conflicto infundadas o falsas, dado que se solicitarán pruebas de las conductas o hechos que se denuncien.
